Datenschutzerklärung

Stand: 18. August 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tobias Neuhaus
Ostpreußenstraße 27
58089 Hagen
Deutschland

E-Mail: ...@.......


2. Grundlegendes zur Datenverarbeitung

Hinweis zur wirtschaftlichen Absicht: Diese Webseite ist ein vollständig unkommerzielles Hobby- und Fanprojekt. Es findet keinerlei Monetarisierung, Werbeschaltung oder anderweitige Gewinnerzielung statt. Daten werden ausschließlich aus absolut notwendigen technischen Gründen verarbeitet.

Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte erforderlich ist. Dazu gehören:

  • Technische Protokolldaten: Diese werden automatisch vom Webserver erfasst: IP-Adressen, Browser-Typ, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufene Seite (URL).
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adressen, falls du uns direkt kontaktierst.
  • Spieledaten & Discord-Profildaten: Falls du den „Robopup Games Hub“ nutzt und deinen Highscore im Rahmen des freiwilligen Discord-Logins auf der Bestenliste einreichst.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten deine Daten basierend auf folgenden Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO):

  • Berechtigtes Interesse (Lit. f): Für Sicherheit, den fehlerfreien technischen Betrieb und die Optimierung der Webseite.
  • Einwilligung (Lit. a): Für die freiwillige Authentifizierung via Discord zur Bestenlisten-Teilnahme und Anzeige deines Nutzerprofils in den Spielen.

3. Hosting, Logfiles und Sicherheit

Unsere Webseite liegt auf Servern eines externen Dienstleisters (Hoster). Wenn du unsere Seite aufrufst, werden automatisch Informationen technischer Natur erfasst (Server-Logfiles). Diese beinhalten z.B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser und Betriebssystem.

Diese Daten sind notwendig, um die Webseite technisch auszuliefern und Missbrauch (z.B. DDoS-Attacken) zu erkennen. Die IP-Adressen in den allgemeinen Server-Logfiles werden nach spätestens 3 Tagen automatisch gelöscht. Wir nutzen SSL/TLS-Verschlüsselung (https), um deine Daten bei der Übertragung zu schützen.


4. Nutzung der Schnittstelle (API Usage & Logging)

Wir stellen Entwicklern und Drittanwendungen eine öffentliche Schnittstelle (API) zur Verfügung. Bei der Nutzung der API verarbeiten wir technische Daten, um die Serverstabilität zu gewährleisten und Missbrauch (Rate Limiting) zu verhindern:

  • Nutzung OHNE API-Key: Wenn Anfragen ohne eigenen API-Schlüssel gestellt werden, wird deine IP-Adresse ausschließlich flüchtig für genau 60 Sekunden im temporären Zwischenspeicher (Cache) gehalten, um Anfragelimits durchzusetzen. Es erfolgt hierbei keine dauerhafte Speicherung in der Datenbank oder in Logfiles.
  • Nutzung MIT API-Key: Bei Anfragen mit einem API-Schlüssel werden technische Details (Endpunkt, HTTP-Methode, Status-Code, Antwortzeit, User-Agent) zur Auswertung von Statistiken im Dashboard protokolliert. Die IP-Adresse wird hierbei umgehend **anonymisiert** gespeichert (Maskierung des letzten Blockes, z. B. 192.168.1.xxx), sodass kein direkter Personenbezug mehr hergestellt werden kann.

Sämtliche API-Protokolldaten werden nach spätestens 3 Tagen automatisch und unwiderruflich gelöscht.


5. „Robopup Games Hub“ & Bestenliste

Auf unserer Webseite stellen wir den Games-Hub bereit. Sämtliche Spiele (wie z. B. „Roboless“) können grundsätzlich vollständig anonym, ohne Account und ohne Angabe von personenbezogenen Daten gespielt werden.

a) Freiwilliger Discord-Login & Erfasste Daten

Der Login per Discord ist komplett freiwillig und dient ausschließlich dazu, deinen Highscore im Hardcore-Modus auf der öffentlichen Bestenliste festzuhalten und Share Cards zu generieren. Wenn du dich über die offizielle Discord-Schnittstelle (OAuth2) anmeldest, fordern wir ausschließlich das minimale Leserecht identify an. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Deine Discord-User-ID (zur eindeutigen Zuordnung)
  • Dein Discord-Benutzername bzw. Anzeigename
  • Deine erreichten Highscores / Streaks und die gewählten Snippet-Dauern

b) Datenschutzfreundliches Profilbild-Caching (Keine Drittlandübermittlung)

Um deine Privatsphäre zu schützen und zu verhindern, dass bei jedem Webseitenaufruf deine IP-Adresse an Discord (USA) übertragen wird, ruft unser Webserver dein Profilbild einmalig serverseitig ab, optimiert es als WebP-Grafik und speichert es lokal auf unseren eigenen Servern. Besucher der Bestenliste laden die Profilbilder ausschließlich von unserer eigenen Infrastruktur – es besteht zu keinem Zeitpunkt eine direkte Verbindung zwischen den Browsern anderer Nutzer und Discord.

c) Automatische Highscore-Aktualisierung & Selbstlöschung (Recht auf Vergessenwerden)

Im eingeloggten Zustand werden deine Bestwerte auf der Bestenliste erfasst. Über den Button „Delete Data“ in der Games-Zentrale kannst du dein Profil, sämtliche gespeicherten Highscores sowie dein lokal gecachtes Profilbild jederzeit mit einem Klick vollständig und unwiderruflich aus unserer Datenbank und vom Server löschen.


6. Musik-Embeds und Links (Spotify, SoundCloud, Apple Music & YouTube)

Auf unseren Song-, Liedtext- und bestimmten Spiele-Seiten (wie z. B. „Roboless“) bieten wir dir direkte Streaming-Links („Listen on“) sowie optionale eingebettete Musikplayer (Embeds) für unterstützte Plattformen wie Spotify und SoundCloud an. Darüber hinaus verlinken wir auf Musikdienste wie Apple Music oder YouTube, sofern die Musik dort verfügbar ist.

a) Datenverarbeitung durch eingebettete Player (Embeds)

Wenn du dich aktiv für das Laden eines eingebetteten Players (z. B. von Spotify oder SoundCloud) entscheidest – entweder durch deine Zustimmung im Cookie-Banner oder durch die Auswahl deines bevorzugten Players –, wird eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Plattformbetreibers hergestellt. Hierbei handelt es sich je nach Dienst um: Spotify AB (Schweden), SoundCloud Ltd. (Irland/UK), Apple Inc. (USA/Irland) bzw. Google Ireland Limited (Irland) / Google LLC (USA) für YouTube. Dabei werden technische Daten wie deine IP-Adresse, Browser-Informationen und die aufgerufene Seite an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt, welcher ggf. Cookies oder Tracking-Technologien gemäß seiner eigenen Datenschutzbestimmungen einsetzt.

b) Externe Streaming-Links

Wenn du auf externe Links (z. B. zu Apple Music, YouTube, Spotify, SoundCloud etc.) klickst, um unsere Musik auf den jeweiligen Plattformen anzuhören, verlässt du unsere Website. Auf die dortige Datenverarbeitung und die Einhaltung des Datenschutzes durch die Plattformbetreiber haben wir keinen Einfluss.


7. Einbindung grafischer Elemente & Icons (Pandacy.org)

Zur technischen Vereinfachung und zentralen Verwaltung binden wir grafische Elemente (SVG-Icons) direkt von Pandacy.org ein. Dadurch müssen Icons nicht für jede unserer Webseiten separat gespeichert und gepflegt werden, sondern werden zentral an einem Ort gebündelt ausgeliefert.

Die Bereitstellung erfolgt über unsere eigene Server-Infrastruktur im Pandacy-Netzwerk. Es findet keine Weitergabe an unbeteiligte externe Dritte oder ein Tracking deines Nutzungsverhaltens statt. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung im Pandacy-Netzwerk findest du in der Datenschutzerklärung von Pandacy.org.

Eventuelle technische Verbindungs- und Sicherheitsprotokolle werden nach spätestens 3 Tagen automatisch gelöscht.


8. Cookies & Browser-Einstellungen

Unsere Webseite verwendet Cookies oder vergleichbare Technologien (Local Storage / Session Storage), um rein technische Benutzereinstellungen (z. B. Sprache, Zeitzone, Login-Status bei Discord oder für Teammitglieder), Player-Präferenzen sowie ungespeicherte lokale Spielstände temporär zu verwalten. Technisch notwendige Cookies und getroffene Player-Auswahlmöglichkeiten setzen wir auf Basis unseres berechtigten Interesses bzw. deiner getroffenen Auswahl.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass er dich über das Setzen von Cookies informiert oder diese generell ausschließt. Bitte beachte, dass die Funktionalität unserer Website dadurch eingeschränkt sein kann.


9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten, Berichtigung falscher Daten, Löschung deiner Daten, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Bitte wende dich hierfür an ...@........ Zudem hast du das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (LDI NRW).